Invitare administrator / presedinte
Cum trimiti invitatii pentru ca ceilalti membri ai echipei de conducere sa aiba acces la platforma.
Cand trimiti invitatii
Dupa ce ai configurat asociatia si ai adaugat primele proprietati, este momentul sa inviti ceilalti membri cu rol de decizie: presedintele, cenzorul si, eventual, un al doilea administrator.
Pasul 1 — Deschide sectiunea Echipa
Navigheaza la Setari > Echipa. Vei vedea lista utilizatorilor existenti cu rolurile lor. Butonul "Invita membru" este vizibil doar daca ai drepturi de administrator principal.
Pasul 2 — Completeaza detaliile invitatiei
Introdu:
- Numele complet al persoanei invitate
- Adresa de email (aici va primi invitatia)
- Rolul (Administrator, Presedinte, Cenzor, Membru comitet)
- Permisiuni specifice (ex. "Poate aproba plati peste 1000 lei")
Pasul 3 — Trimite invitatia
Sistemul genereaza un link unic, valabil 7 zile, si il trimite prin email. Destinatarul apasa pe link, isi seteaza parola si poate intra imediat.
Ce vede fiecare rol
- Administrator: lista intretinere, casierie, rapoarte, setari
- Presedinte: dashboard oversight, coada de aprobari, audit log
- Cenzor: acces read-only la toate rapoartele financiare
- Membru comitet: acces limitat, vot electronic
Revocare acces
Daca un membru pleaca sau schimbi presedintele, poti revoca accesul instant din aceeasi sectiune. Istoricul actiunilor acelei persoane ramane in audit log pentru trasabilitate.
Sfaturi de securitate
Incurajeaza toti membrii sa activeze 2FA imediat dupa primul login. Nu partaja niciodata link-ul de invitatie pe canale publice.