Vot electronic

Cand poti folosi votul electronic

Legea 196/2018 permite expres votul electronic pentru: modificari statut, buget anual, contracte mari, amenajari, decizii de reabilitare. Trebuie respectat cvorumul si secretul votului (daca este vot secret).

Pasul 1 — Creeaza un vot nou

Mergi la Vot electronic > Creeaza vot. Completezi:

• Titlul votului (clar si concis)
• Descrierea completa (contextul si impactul)
• Optiunile (Da/Nu, sau optiuni multiple)
• Tipul votului (public sau secret)
• Data de inceput si data de sfarsit (minim 10 zile)
• Cvorumul necesar (conform statut)

Pasul 2 — Atasa documentele de suport

Pentru decizii importante atasa: oferte de la furnizori, proiecte tehnice, avize, expertize. Proprietarii decid in cunostinta de cauza.

Pasul 3 — Publica si notifica

La publicare, sistemul trimite notificari prin toate canalele catre toti proprietarii cu drept de vot. Cei care nu primesc notificare (ex. fara email) sunt listati separat pentru a fi contactati manual.

Pasul 4 — Monitorizare in timp real

Ca presedinte vezi in timp real participarea (nu si optiunile, daca votul este secret). Daca vezi ca nu se atinge cvorumul, poti trimite un reminder general.

Pasul 5 — Inchiderea votului

La data scadenta, sistemul inchide automat votul, calculeaza rezultatele si verifica cvorumul. Daca cvorumul nu s-a atins, votul este invalid si trebuie refacut.

Proces-verbal automat

Imediat dupa inchidere, iAdministrator genereaza procesul-verbal conform legii: data, cvorum, voturi pentru/contra/abtineri, decizia. PV-ul este semnat electronic de presedinte si cenzor.

Contestatii

Proprietarii pot contesta rezultatul timp de 15 zile. Contestatiile se depun electronic, raman in audit log si se trateaza conform statutului.

Arhivare

Toate voturile (chiar si cele invalide) raman arhivate permanent, pentru trasabilitate si eventuale controale.