Aprobari in coada

Ce ajunge in coada

Anumite actiuni ale administratorului necesita aprobarea ta explicita inainte sa devina oficiale:

• Emitere lista intretinere
• Plati peste un prag configurat (ex. 1000 lei)
• Contracte cu furnizori noi
• Modificari la statutul asociatiei
• Aprobari buget anual
• Rapoarte catre ANAF

Deschiderea cozii

Din dashboard-ul presedintelui apasa "Aprobari". Vezi o lista cu toate elementele care asteapta decizia ta, sortate dupa vechime (cele mai vechi primele).

Ce verifici pentru fiecare tip

• Lista de intretinere: totalurile se potrivesc cu facturile? Sunt indici neobisnuiti?
• Plata furnizor: factura este la vedere? Contul bancar este cel corect?
• Contract nou: valoarea si termenii sunt rezonabili?
• Raport ANAF: datele corespund cu registrul de casa?

Aprobarea

Daca totul este in ordine, apesi "Aproba". Sistemul cere confirmarea prin semnatura electronica (click + parola). Actiunea se inregistreaza in audit log cu data exacta si IP-ul tau.

Respingere

Daca nu esti de acord, apesi "Respinge" si scrii un motiv clar (obligatoriu). Administratorul primeste notificare instant, vede motivul si poate corecta problema. Item-ul se reintoarce in coada dupa corectare.

Delegare temporara

Daca pleci in concediu, poti delega temporar aprobarile catre un alt membru al comitetului. Delegarea are data de sfarsit automata, deci nu uiti sa o revoci.

Escalare cenzor

Pentru situatii complexe (ex. raport suspect de la administrator), poti escala item-ul catre cenzor. El primeste acces read-only la intregul context si iti ofera o opinie scrisa.

Timpi de raspuns

iAdministrator iti trimite remindere daca un item sta in coada mai mult de 3 zile. Dupa 7 zile, notifica si cenzorul, pentru a asigura fluidifitatea deciziilor.