Emitere lista intretinere
Cum finalizezi si distribui lista de intretinere lunara catre toti proprietarii.
De ce "emitere"?
Generarea listei este doar jumatate din munca. Emiterea inseamna finalizarea ei oficiala: afisare la avizier, trimitere prin email/SMS, publicare in portalul proprietarilor. Odata emisa, lista devine document oficial si baza pentru incasari.
Pasul 1 — Verifica lista generata
Dupa generare, parcurge randurile si verifica vizual cateva apartamente. Daca apar sume neobisnuit de mari, investigheaza-le inainte sa emiti.
Pasul 2 — Semneaza electronic (daca este cazul)
Lista trebuie semnata de presedinte si administrator. iAdministrator suporta semnatura electronica avansata: apesi "Trimite la semnat", iar presedintele primeste o notificare, deschide documentul si semneaza cu un click. Tot procesul dureaza minute, nu zile.
Pasul 3 — Emite lista
Apasa "Emite lista". Sistemul:
- Inchide luna curenta (nu mai poti modifica indici sau facturi)
- Genereaza PDF-ul oficial
- Trimite notificari catre toti proprietarii cu canalul lor preferat (email/SMS/WhatsApp/push)
- Publica lista in portalul proprietarilor
Pasul 4 — Afisare la avizier
Sistemul ofera si un PDF optimizat pentru imprimare A4, pe care il afisezi fizic la avizier. Documentul include un cod QR care duce la lista online, util pentru cei care vor sa vada detaliile.
Ce se intampla dupa emitere
Proprietarii primesc notificarea si pot plati direct din portal (card, transfer, BT Pay, Plati.ro). Incasarile se inregistreaza automat in casierie. Restantele intra in raportul de aging in ziua 16 a lunii urmatoare.
Corectii dupa emitere
Daca descoperi o eroare dupa emitere, NU modifici lista veche. Faci o corectie in luna urmatoare (credit/debit). Aceasta regula e impusa de lege pentru a asigura trasabilitatea.