Cum schimb administratorul asociatiei?
Pasii procedurali si tehnici pentru a transfera administrarea catre un alt administrator in iAdministrator.
Decizia in adunarea generala
Schimbarea administratorului se decide in adunarea generala (sau prin vot electronic). Pentru asta ai nevoie de cvorum si o majoritate simpla. Dupa vot, se semneaza un contract nou cu noul administrator si se reziliaza cel vechi.
Transferul in iAdministrator
In iAdministrator, schimbarea este simpla tehnic: 1. Presedintele intra in Setari > Echipa 2. Invita noul administrator cu rol de Administrator 3. Noul administrator accepta invitatia, intra in platforma 4. Vechiul administrator transfera "proprietatea workspace-ului" prin optiunea "Transfera rol principal" 5. Dupa confirmare, vechiul administrator ramane cu rol de read-only pentru 30 de zile (pentru verificari) si apoi este eliminat complet
Ce se pastreaza
TOATE datele raman: proprietatile, incasarile, documentele, audit log-ul. Nu se pierde nimic. Noul administrator are acces instant la tot istoricul.
Verificari recomandate
Noul administrator trebuie sa verifice in primele zile:
- Soldul conturilor bancare (sa corespunda cu iAdministrator)
- Datoriile in asteptare (furnizori neachitati)
- Restantele proprietarilor
- Documentele neterminate
Timp mediu
Transferul tehnic dureaza maxim 30 de minute. Verificarile si acomodarea noului administrator dureaza 1-2 saptamani.
Ce face daca vechi administrator nu vrea sa coopereze
iAdministrator are o procedura de escalare. Presedintele, cu document semnat de adunarea generala, poate solicita echipei iAdministrator revocarea fortata a accesului. Ceream dovezi (PV-ul sedintei) pentru siguranta.