Calcul intretinere lunara conform Lege 196/2018

Cadrul legal

Legea 196/2018 privind asociatiile de proprietari defineste clar cum se distribuie cheltuielile: pe consum (apa, gaz), pe persoana (gunoi, salarii), pe cota indiviza (fond rulment, reparatii). iAdministrator implementeaza exact aceste reguli, astfel incat sa fii intotdeauna conform.

Pasul 1 — Inregistreaza indicii apometrelor

La inceputul lunii, colecteaza indicii de la proprietari (direct, prin portal, sau estimat). Introdu-i in sectiunea Apometre. Sistemul calculeaza automat consumul (index curent − index precedent).

Pasul 2 — Inregistreaza facturile furnizorilor

La primirea facturilor (apa, gaz, energie, salubrizare), inregistreaza-le in sectiunea Facturi furnizori. Introdu suma totala, data emiterii si distribuitorul.

Pasul 3 — Configureaza distribuitorii

Fiecare factura are un distribuitor asociat. Acesta defineste cum se imparte suma:

• Apa rece/calda → pe consum masurat
• Gunoi, salarii administrator → pe persoana
• Fond rulment, reparatii scara → pe cota indiviza
• Lift → pe persoana, exceptand parterul (conform hotararii asociatiei)

Pasul 4 — Genereaza lista

Apasa "Genereaza lista" in sectiunea Lista intretinere. Sistemul calculeaza automat pentru fiecare apartament suma de plata, defalcata pe fiecare capitol.

Pasul 5 — Verifica si aproba

Inainte sa emiti, verifica totalurile: suma tuturor randurilor trebuie sa egaleze suma facturilor. Daca nu se potriveste, sistemul iti arata diferenta si unde este problema.

Penalitati si restante

Sistemul adauga automat penalitatile (daca sunt setate) pentru sumele restante din luna anterioara. Formula este conform Legii 196/2018: 0.01% pe zi, maxim suma principala.

Transparenta pentru proprietari

Fiecare proprietar poate vedea in portal cum s-a calculat exact suma lui: ce index a avut, cate persoane sunt inregistrate, ce cota indiviza are si cum s-a distribuit fiecare factura. Aceasta transparenta reduce dramatic disputele.