Import date din Excel
Cum importi masiv proprietatile, proprietarii si indicii din fisiere Excel sau CSV.
Cand sa folosesti import-ul
Daca ai deja datele asociatiei intr-un fisier Excel — de la administratorul precedent sau dintr-un alt program — importul masiv iti economiseste ore bune. Poti importa proprietati, proprietari, indici de apometre si chiar sold initial.
Pasul 1 — Descarca sablonul
Mergi la Proprietati > Import si apasa "Descarca sablon Excel". Primesti un fisier .xlsx cu coloanele exact in formatul pe care il astepta sistemul: numar apartament, proprietar, CNP, suprafata, cota, persoane, IBAN, telefon, email.
Pasul 2 — Completeaza sablonul
Deschide sablonul in Excel sau LibreOffice. Completeaza un rand pentru fiecare apartament. Nu schimba ordinea coloanelor si nu adauga randuri inainte de antet.
Pasul 3 — Verifica validarile
Inainte sa salvezi, asigura-te ca:
- CNP-urile au 13 cifre si sunt valide
- Suma cotelor indivize este 100%
- Nu exista duplicate pe numar apartament
- Numerele de telefon incep cu prefixul de tara (+40)
Pasul 4 — Uploadeaza fisierul
Reintra in Import si trage fisierul completat in zona de upload. Sistemul ruleaza o validare in timp real si iti arata cate randuri sunt corecte si cate au erori.
Pasul 5 — Corecteaza erorile si confirma
Pentru fiecare rand cu eroare, sistemul afiseaza mesajul exact. Corectezi direct in interfata sau intorci fisierul in Excel si refaci import-ul.
Import incremental
Poti importa de mai multe ori — noile randuri se adauga, iar cele existente se actualizeaza (daca bifezi optiunea "Suprascrie").
Backup
Iti recomandam sa salvezi o copie a fisierului Excel original, pentru arhiva. Importul are si o functie de rollback in primele 24 de ore.