Configurare initiala asociatie
Pas cu pas: cum introduci datele de identificare, conturile bancare si setarile de baza ale asociatiei.
Ce ai nevoie inainte de a incepe
Inainte de a configura asociatia ai nevoie de urmatoarele documente: certificatul de inregistrare fiscala, statutul asociatiei, extrasele de la banci pentru conturile curente si datele presedintelui si ale cenzorului.
Pasul 1 — Datele de identificare
Mergi la Setari > Asociatie si completeaza: denumirea oficiala, codul fiscal, adresa completa, orasul, judetul si codul postal. Aceste date vor aparea pe toate documentele oficiale, asa ca verifica-le cu atentie.
Pasul 2 — Conturile bancare
In sectiunea Conturi bancare adauga fiecare cont IBAN, cu banca emitenta si denumirea (ex. "Cont curent BRD", "Cont fond rulment Raiffeisen"). Poti adauga oricate conturi, iar la incasari alegi in care intra banii.
Pasul 3 — Tarifele si distribuitorii
Adauga cheltuielile recurente: apa rece, apa calda, caldura, gunoi, lift, curatenie scari. Pentru fiecare stabilesti tipul distribuitorului (pe consum, pe persoana sau pe cota indiviza), conform Legii 196/2018.
Pasul 4 — Datele presedintelui si cenzorului
Adauga presedintele si cenzorul cu email-urile lor, pentru ca sistemul sa le trimita automat documentele pentru aprobare si semnare electronica.
Pasul 5 — Setari fiscale
Configureaza regimul TVA (daca este cazul), anul fiscal si moneda implicita (RON).
Finalizare
Dupa ce ai completat toti pasii, salveaza si verifica prin butonul "Previzualizeaza lista de intretinere" daca totul se comporta corect. Daca apar erori, Centrul de ajutor are un articol dedicat pentru fiecare situatie.