Adaugare proprietati
Cum adaugi apartamentele, numarul de persoane si cotele indivize ale fiecarei proprietati.
De ce este important
Proprietatile sunt baza listei de intretinere. Fara ele nu poti emite documente, incasa sume sau urmari restantele. Adauga fiecare apartament cu grija — greselile aici se propaga in toate calculele.
Pasul 1 — Deschide sectiunea Proprietati
Din meniul lateral, apasa "Proprietati". Vei vedea o lista goala la inceput, cu butonul "Adauga proprietate" in coltul dreapta sus.
Pasul 2 — Completeaza datele fiecarei proprietati
Pentru fiecare apartament introdu:
- Numarul apartamentului (ex. "Ap. 12")
- Scara si etajul (optional, pentru filtrare)
- Suprafata utila in metri patrati
- Cota indiviza (procent din totalul asociatiei, conform cartii funciare)
- Numarul de persoane care locuiesc efectiv
- Tipul proprietarului (persoana fizica sau juridica)
Pasul 3 — Asociaza proprietarul
Alege proprietarul din lista existenta sau creeaza unul nou cu nume, CNP/CUI, email si telefon. Sistemul va trimite automat o invitatie pentru contul de portal, daca bifezi optiunea.
Pasul 4 — Adauga apometrele (daca este cazul)
Pentru apartamentele cu apometre individuale, introdu numarul de serie, tipul (rece/calda) si indicele initial. Acesti indici vor fi punctul de plecare pentru prima lista de intretinere.
Import masiv din Excel
Daca ai deja o evidenta in Excel, foloseste functia de import masiv — este mult mai rapid decat introducerea manuala. Vezi articolul "Import date din Excel" pentru sablonul recomandat.
Sfaturi practice
Verifica suma cotelor indivize: trebuie sa fie exact 100%. Verifica si numarul total de persoane — daca difera fata de realitate, distribuirea gunoiului va fi incorecta.